Integritetspolicy

Selected EMC AB:s (genom varumärkena Memento Event & Julbordsmäklarna) integritetspolicy

Bakgrund

Selected EMC AB och dess varumärken Memento Event, Julbordsmäklarna och Dirty Christmas behandlar personuppgifter i sin dagliga verksamhet. Integritetspolicyn gäller generellt för personuppgiftsbehandlingen inom Selected EMC och finns till för att förklara vilken sorts data Selected EMC behandlar, varför och hur. Personuppgifter behandlas i Selected EMCs administrations- och bokningssystem. Personuppgifter behandlas också i Selected EMCs applikationer, plattformar i sociala medier och på hemsidorna www.mementoevent.se , www.julbordsmaklarna.se  , www.dirtychristmas.se . Integritetspolicyn är tillämpbar på anställda, leverantörer och kunder.

Personuppgifter och personuppgiftsbehandling

Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. Namn, telefonnummer, bilder och IP-adresser kan vara personuppgifter. Bokningar, beteenden och beställningar kan också vara personuppgifter om de tillsammans med andra uppgifter kan kopplas till en person. Åtgärder som vidtas med personuppgifter är personuppgiftsbehandling, exempelvis lagring, insamling, ändring, radering och spridning.

Särskilda kategorier av personuppgifter

Selected EMC behandlar ibland särskilda kategorier av personuppgifter. Att hantera en bokning där någon är allergisk kräver behandling av uppgifter om någons hälsa. Även facktillhörighet kan behandlas i anställningsförhållanden, om det är nödvändigt inom arbetsrätten.

Personuppgiftsansvarig

Selected EMC AB, gatuadress Linnégatan 15, 11447 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar till oss genom förfrågningar och övrig kontakt med oss och ansvarar för behandling av dessa.

Personuppgiftsbiträden

För att kunna leverera sina tjänster använder sig Selected EMC av personuppgiftsbiträden. Det innebär att Selected EMC är personuppgiftsansvarig och bestämmer vilka personuppgifter som behandlas och varför, men att vi outsourcar delar av behandlingen. Det rör sig exempelvis om IT-lösningar såsom system för lagring och bokning. Selected EMC bestämmer då över behandlingen och ansvarar för den, men tar hjälp av andra leverantörer för att kunna leverera sina tjänster. Selected EMC ingår alltid personuppgiftsbiträdesavtal med personuppgiftsbiträden för att värna om en hög skyddsnivå för all data.

Selected EMCs personuppgiftsbehandling

Selected EMC och våra personuppgiftsbiträden har alltid en laglig grund för behandling av personuppgifter. Oftast är det nödvändigt för att fullgöra avtal eller men det kan även ske efter samtycke, om det krävs för att tillvarata rättsliga anspråk eller på grund av lagkrav. Selected EMC kan också behandla personuppgifter om det finns ett berättigat intresse. Det berättigade intresset väger då tyngre än den registrerades intresse av att Selected EMC inte behandlar dennes personuppgifter. Marknadsföring till gäster vi tidigare varit i kontakt med sker exempelvis efter en intresseavvägning. Som registrerade är det däremot alltid möjligt att på ett enkelt sätt motsätta sig sådan personuppgiftsbehandling.

Nedan följer en överblick av Selected EMCs personuppgiftsbehandling. Selected EMC strävar efter att behandla så lite personuppgifter som möjligt. Alla kategorier av personuppgifter behandlas därför inte vid varje tillfälle. Exempelvis behandlas adresser och e-postadresser inte alltid vid bokningar men det förekommer.

Kommunikation och administrering

Selected EMC behandlar personuppgifter för administrering och kommunikation med kunder, anställda och leverantörer. Syftet är att hantera bokningar, anställningar och administrera verksamheten.

Personuppgifter:

  • Namn, e-postadress, adress, telefonnummer, bokningar, matpreferenser, allergier.

Laglig grund:

  • Behandlingen är nödvändig för att kunna uppfylla avtalen och tillhandahålla våra tjänster.

Uppgifternas bakgrund:

  • Uppgifterna kommer från den registrerade själv som lämnas till oss vid bokningar och avtalsingående.

Anställningsförhållanden

För att sköta administreringen och utbetalningen av löner och kontakt med anställda måste Selected EMC behandla anställdas personuppgifter.

Personuppgifter:

  • Namn, e-postadress, adress, telefonnummer, eventuella anhöriga, kontonummer, arbetsgivarintyg, lönespecifikationer, frånvaro. Kontrolluppgifter, inkomstuppgifter.

Laglig grund:

  • Behandlingen är nödvändig för at kunna uppfylla anställningsavtal och att administrera och betala ut lön.

Selected EMC har som arbetsgivare en rättslig förpliktelse att tillhandahålla Skatteverket med anställdas kontrolluppgifter.

Uppgifternas bakgrund:

  • Uppgifterna kommer från den registrerade själv och lämnas till oss vid avtalsingående eller under avtalsförhållandet. Lönespecifikationer genereras i Selected EMC lönesystem och arbetsgivarintyg skapas av HR-avdelningen. Uppgifterna kommer från lönesystemet och är baserade på vad som är registrerat mot bakgrund av den anställdes lön och arbetsgrad.Selected EMC använder personuppgifter för att marknadsföra sina tjänster i Digitala kanaler och genom utskick med erbjudanden och information.

5.3. Marknadsföring

Selected EMC använder personuppgifter för att marknadsföra sina tjänster i Digitala kanaler och genom utskick med erbjudanden och information.

Personuppgifter:

  • Namn, telefonnr, e-postadresser.

Laglig grund:

  • Behandlingen sker efter samtycke eller en intresseavvägning.

Uppgifternas bakgrund:

  • Från de registrerade själva genom anmälan till nyhetsbrev eller att personen i fråga haft kontakt med eller bokat ett event med Selected EMC.

Betalningar

För att hantera betalningar behandlar Selected EMC personuppgifter.

Personuppgifter:

  • Kortnummer, fakturanummer, namn, e-postadress, telefonnummer, belopp, försäljningsställe, tid för transaktionen, detaljer om beställningen

Laglig grund:

  • För att handla med tjänster och varor och leva upp till avtal genom att få betalt eller försäkra sin egen betalning behöver Selected EMC AB hantera personuppgifter kopplade till betalningar.

Uppgifternas bakgrund:

  • Uppgifterna kommer från de registrerade själva vid betalning eller bokning.

Gästundersökningar

För att förbättra sina tjänster skickar Selected EMC ut förfrågningar om deltagande i gästundersökningar.

Personuppgifter:

  • Namn, e-postadress, svarsresultat.

Laglig grund:

  • Behandlingen sker efter en intresseavvägning.

Uppgifternas bakgrund:

  • Uppgifterna för utskick kommer från de registrerade själva som lämnat dem till Selected EMC. Svaren på undersökningarna kommer direkt från den registrerade.

Hantera anspråk

För hantera eventuella rättsliga anspråk såsom klagomål, reklamationer eller rättsprocesser, kan Selected EMC behöva behandla personuppgifter.

Personuppgifter:

  • Namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, kontonummer, händelseförlopp, platsinformation.

Laglig grund:

  • Behandlingen är nödvändigt för att tillgodose Selected EMCs berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och utöva rättsliga anspråk.

Uppgifternas bakgrund:

  • Uppgifterna kan komma från registrerade själva men även myndigheter eller andra aktörer som försäkringsbolag.

Cookies m.m.

För att förbättra användarupplevelsen i de Digitala kanalerna kan Selected EMC komma att samla in teknisk data.

Personuppgifter:

  • IP-adresser, cookies, webbläsarinformation, enhets-ID:n.

Laglig grund:

  • Beroende på vilken sorts teknisk data som samlas in sker behandlingen antingen efter en intresseavvägning eller samtycke.

Uppgifternas bakgrund:

  • De registrerade själva vid användning av de Digitala kanalerna.

Mottagare som Selected EMC kan dela information med: 

Tjänsteleverantörer

För kunna tillhandahålla sina tjänster tar Selected EMC hjälp av olika leverantörer för bland annat IT-lösningar som nätverk, lagringstjänster och e-posttjänster. Leverantörerna får endast behandla personuppgifterna enligt Selected EMCs uttryckliga instruktioner och får inte behandla uppgifterna för egna ändamål. Samtliga är också bundna av lag och avtal att skydda personuppgifter.

Betalningsmottagare och leverantörer för betaltjänster

Vid betalningar kan personuppgifter delas betaltjänstleverantören, betalningsmottagaren samt båda parters banker.

Övriga mottagare

Selected EMC kan i vissa fall också dela med sig av uppgifter till andra mottagare, främst myndigheter på grund av lagkrav eller i samband med rättsliga processer. Personuppgifter kan också komma att delas med potentiella köpare och säljare till hela eller delar av verksamheten.

Tekniska och organisatoriska åtgärder

Selected EMC är mån om kunders och anställdas integritet och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.

Var behandlar Selected EMC personuppgifter?

Selected EMCs mål är att samtliga personuppgifter behandlas inom EU/EES-området. Vissa leverantörer kan dock komma att behandla personuppgifter utan EU/EES-området. I såna fall säkerställer vi alltid att uppgifterna är skyddade och att det finns skyddsåtgärder på plats, genom avtal som kräver ställer samma krav som reglerna inom EU.

Hur länge sparas personuppgifter?

Selected EMC behandlar personuppgifter så länge det finns ett förhållande med den registrerade och en tid därefter, så länge det finns en laglig grund. Om det inte längre finns en anledning att behandla personuppgifter raderas dem.

Rättigheter

Selected EMC vill påminna om rättigheterna GDPR ger personer som får sina personuppgifter behandlade.

Tillgång till personuppgifter

Som registrerad har du rätt att begära bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig eller inte. Om vi gör det har du rätt att få se vilka uppgifter vi behandlar om dig genom ett registerutdrag.

Rättelse

Om en uppgift är fel eller ofullständig har du rätt att begära att den rättas.

Återkalla samtycke

Om vi behandlar dina personuppgifter med samtycke som laglig grund för behandlingen, har du rätt att närsomhelst återkalla samtycket med framtida verkan.

Motsätta sig behandling för direktmarknadsföring

Registrerade har rätt att motsätta sig att personuppgiftsbehandling sker för direktmarknadsföring. Detta görs lättast genom att avregistrera sig från utskick genom att klicka på avregistreringslänken i utskicket eller kontakta oss.

Rätt att klaga till tillsynsmyndighet

Den registrerade har också rätt att vända sig direkt till tillsynsmyndigheten för att klaga. Tillsynsmyndigheten ska då utreda det som skett.

Motsätta sig behandling som stöder sig på Selected EMCs berättigade intresse

Som registrerad har du rätt att motsätta dig behandlar som stödjer sig på ett berättigat intresse om det finns skäl i ditt specifika fall som talar emot behandlingen. Om du motsätter dig behandlingen och det finns tvingande berättigade skäl som väger tyngre får vi dock fortsätta behandlingen.

Radering

Registrerade har rätt att begära och under vissa omständigheter så sina personuppgifter raderade. Ett undantag är om vi enligt lag är skyldiga att bevara uppgifterna.

Begränsning av behandling

Registrerade har rätt att begära att behandlingen av dennes personuppgifter begränsas.

Dataportabilitet

Registrerade har också rätt att få kopior på sina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Denna rätt omfattar endast personuppgifter som den registrerade själv tillhandahållit oss uppgifterna och den lagliga grunden antingen är samtycke eller att det finns ett avtal.

 

För att tillvarata dina rättigheter eller för frågor, hör av dig till Selected EMC AB

Personuppgiftsansvarig: Selected EMC AB, 556660–7817
Postadress: Linnégatan 15, 11447 Stockholm
E-post: info@mementoevent.se
Telefon: 08-6674000

 

 

 

Kontaktformulär

Företag (*)

Din E-postadress (*)

Ditt telefonnummer (*)

Antal personer

Meddelande (ex önskemål på datum)