Digital konferens

Information om Digital konferens

Digitala företagsarrangemang är vår nya verklighet och fortsätter under 2021, vilket kan betyda att detta året kommer att inledas med en digital konferens! 

Vill ni starta upp året med en konferens så finns det ingen anledning att inte satsa på en digital alternativt en hybrid variant. Förra året var det flera konferensanläggningar som ställde om och erbjuder nu olika lösningar och studios för er digitala konferens.

Många tänker att en digital konferens endast kan vara en envägskommunikation där personen framför kameran pratar och resterande deltagare lyssnar. Men det finns så mycket mer att göra! Det är viktigt att ge era deltagare en komplett upplevelse genom att engagera dem i dialog, driva nätverkande och dela innehåll med hjälp av en virtuell eventplattform.

Tänk hur ni skulle utfört er konferens om den var fysisk och utgå ifrån det. Önskar ni att deltagarna efter en dragning ska delas in i mindre grupper för diskussion så går detta utmärkt att lösa även digitalt. Era deltagare delas då in i mindre break out rooms där det är enklare att komma till tals.

Använd er digitala plattform som en plats där era deltagare kan följa hela konferensen, även i efterhand. Lägg upp materialet från er digitala konferens, sammanfattningar från workshops och frågestunder och följ upp beslut. Ni kan även ha kvar er chattfunktion efter konferensen för hälsningar och utmaningar från en eventuell inspirationsföreläsare. Glöm inte att skicka ut en utvärdering för att få en bild av hur väl ni lyckats med er digitala konferens och vilka utvecklingsområden ni har att jobba med till nästa gång. Utvärderingsbiten är en av de viktigaste sakerna ni inte får glömma, speciellt inte på en digital konferens då ni inte fysiskt möter era deltagare för direkt respons.

I detta paket har vi satt ihop några lösningar till er i olika prisbilder beroende på vad ni är ute efter för typ av sändning och resultat. Är ni ute efter en sändning likt tv4 Nyhetsmorgon eller är ni ute efter en enklare uppsättning med endast en stående kamera? Allt är möjligt, frågan är bara var ni vill lägga ribban!

Ett tips från oss är att använda er av en enklare studio med green screen. Ni kan då men hjälp av oss skapa en inspirerade miljö på ett prisvärt sätt.

Vi rekommenderar ALLTID att ni kombinerar den digitala konferensen med roliga och inspirerade tillval som exempelvis:

• En digital motivationsföreläsning med Aron Andersson –  Från 25 000 kr (Hör av er till oss för exakt pris)
• Ett träningspass som utförs med tränare online
• Skicka hem någon typ av förtäring som era deltagare kan äta/drick under sändning
• En digital Game show – 479 kr / person
• Ett digitalt företagsspel som enkelt går att skräddarsy för ert företag – Från 235 kr / person

Självklart finns det mängder med tillval som går att addera. Vi på Memento Event hjälper självklart till med att skapa ett innehåll som passar just Er utifrån vad det är ni vill förmedla och beroende på vilken budget ni har. Hör av er till oss för ett första uppstartsmöte för vi tillsammans ska kunna ta fram ett passande koncept för er!

Förslag på Studio: 

Studio Sundbyberg – Green Screen

Grundpaket för halvdag

• Studio i 4 h med en kamera anpassad för 2 personer & en live sändning i upp till två h
• Teknik / ljus / kamera / ljud
• Stream (zoom) 1-300pers
• Bildproducent
• Tekniker studio
• Grafikpaket anpassat till kund – Logo osv. (Bakgrund, 5 st namn, bakgrund till en två split)
• Skypegäster

65 000 kr exkl moms 

Studio Strawberry Fields

Grundpaket för halvdag

Förslag på tidsschema (3 h sändning)

1. Moderator hälsar alla välkomna
2. VD introducerar (möjlighet att förinspela detta)
3. Våra mål kommande år och värderingar (eller liknande)
4. Lunch break (vi har möjlighet att skicka hem lunchlådor etc.)
5. Break out rooms med separata diskussioner
6. Hållbarhet och miljömål
7. Inspiratonsföreläsning
8. Presentation av break out diskussionerna
9. Avslut